Privacy Policy

ENGLISH- PRIVACY POLICY
This Privacy Policy explains how DiabetesDAO UG (haftungsbeschränkt) collects, uses, and protects your personal data when you use our website and related online forms, including the “Become a Contributor” form and newsletter or email signup forms. We are committed to ensuring that your privacy is protected in accordance with the General Data Protection Regulation (GDPR).
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Data Controller
The data controller responsible for processing your personal data is DiabetesDAO UG (haftungsbeschränkt), Voltairestraße 11, 10179 Berlin, Germany. You can contact us by email at Jacqui@diabetesdao.com or Jock@diabetesdao.com.
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What Data We Collect
We may collect personal identification information such as your name and email address. We may also collect contact details for newsletter and email updates, such as your email address and, where provided, your name and organisation when you subscribe via forms on our website. In addition, we collect information related to applications through the “Become a Contributor” form, including your preferred role or area of contribution, relevant background or experience, and any additional information you voluntarily provide.
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How We Collect Your Data
We collect and process data when you contact us directly via the “Contact Us” section on our website, when you sign up using the “Become a Contributor” application form, and when you subscribe to our email updates or newsletter via forms on our website, for example the email signup form in the footer.
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Legal Basis for Processing
We process your personal data based on the legal grounds set out in Article 6 of the GDPR. When you submit an application through our “Become a Contributor” form, contact us, or subscribe to our email updates or newsletter, we rely on your consent. When we respond to inquiries or maintain business relationships, we may rely on our legitimate interests. You may withdraw your consent at any time by contacting us at Jacqui@diabetesdao.com or Jock@diabetesdao.com.
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How We Use Your Data
We use your data to respond to your inquiries and requests for information, to review and process applications submitted through the “Become a Contributor” form, and to send you email updates and newsletters about DiabetesDAO, our activities, and opportunities to get involved where you have subscribed or otherwise given your consent. We may also analyse aggregated engagement metrics, such as email open and click rates, in order to improve the relevance and quality of our communications. We do not share your information with partner companies or third parties for their own marketing purposes.

Where and How We Store Your Data
Our website is provided by Webflow and is primarily hosted on Amazon Web Services in the United States. Data transfers to the United States are conducted in compliance with the GDPR. To ensure adequate protection of your personal data, Webflow has implemented Standard Contractual Clauses approved by the European Commission as a legal mechanism for the transfer of personal data outside the European Economic Area.Data submitted through the “Become a Contributor” form is stored on Typeform servers, which are primarily located within the European Union. In some cases, data transfers to third countries, for example the United States, may occur and Standard Contractual Clauses are applied to ensure GDPR compliance.If you subscribe to our email updates or newsletter, your email address and, where provided, your name and organisation are stored and processed by our email service provider Mailchimp, which is part of Intuit Inc. and based in the United States. Data transfers to the United States are carried out on the basis of appropriate safeguards such as Standard Contractual Clauses. Mailchimp processes this data only on our behalf in order to send and manage email communications.We implement appropriate technical and organisational measures to protect your personal data from unauthorised access, loss, or misuse. However, data transmission over the internet can never be completely secure and we encourage you to take personal security precautions when sharing information online

Your Data Protection Rights
Under the GDPR you have several rights in relation to your personal data. You have the right to request access to the personal data we hold about you, the right to request correction of inaccurate or incomplete data, the right to request deletion of your personal data, the right to request restriction of processing, the right to object to certain types of processing, and the right to request data portability.To exercise any of these rights, please contact us at Jacqui@diabetesdao.com or Jock@diabetesdao.com. We will respond to your request within one month, as required by the GDPR.
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Data Transfers to Third Parties
We do not sell, rent, or trade your personal data. We may share your data with Webflow as our website hosting provider under data processing agreements that ensure GDPR compliance. We may share your data with Typeform as our form processing provider for handling applications submitted through the “Become a Contributor” form. We may share your data with Mailchimp as our email service provider for managing and sending email updates and newsletters to subscribers. We may also share data with regulatory authorities if we are legally required to do so.
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Use of Typeform and Mailchimp
We use the external service Typeform, provided by Typeform S.L., Carrer Bac de Roda 163, 08018 Barcelona, Spain, for our “Become a Contributor” application form. When you complete this form, we collect and process your email address, information about your desired role and experience, and any additional information you voluntarily provide. Typeform processes your data in accordance with GDPR requirements and may transfer data outside the European Union where Standard Contractual Clauses are applied. If you prefer not to have your data processed via Typeform, you can contact us directly by email at Jacqui@diabetesdao.com or Jock@diabetesdao.com instead of using the form.We use the external service Mailchimp, provided by Intuit Inc., to manage our email updates and newsletters. When you subscribe to our mailing list via forms on our website, we collect and process your email address and any optional information you choose to provide, such as your name and organisation. Mailchimp processes this data only for the purpose of managing and sending email communications on our behalf and in accordance with GDPR requirements. Data may be transferred to and stored on servers outside the European Economic Area, in particular in the United States, on the basis of appropriate safeguards such as Standard Contractual Clauses. You can unsubscribe from our email communications at any time by clicking the unsubscribe link included in the footer of our emails or by contacting us using the details provided in this Privacy Policy.
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Other Websites
Our website may contain links to other websites. This Privacy Policy applies only to our website. If you click on a link to another website, we encourage you to read that website’s own privacy policy.

Changes to This Privacy Policy
We review this Privacy Policy regularly and will post any updates on this page. The last update to this Privacy Policy was made on 20 February 2025.

Contact
If you have any questions about this Privacy Policy or the data we hold on you, please contact us by email at Jacqui@diabetesdao.com or Jock@diabetesdao.com or by post at DiabetesDAO UG (haftungsbeschränkt), Voltairestraße 11, 10179 Berlin, Germany.
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Complaints
If you believe that we have not addressed your concern in a satisfactory manner, you have the right to lodge a complaint with a Data Protection Authority. For DiabetesDAO UG (haftungsbeschränkt), the main supervisory authority is the Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit, whose website is https://www.datenschutz-berlin.de/. If you reside in another EU country, you may also contact your local Data Protection Authority.

Last Updated: 12 Dec 2025

GERMAN – DATENSCHUTZERKLÄRUNG
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Diese Datenschutzerklärung erklärt, wie DiabetesDAO UG (haftungsbeschränkt) personenbezogene Daten sammelt, verwendet und schützt, wenn Sie unsere Website und die damit verbundenen Online-Formulare nutzen, einschließlich des „Become a Contributor“-Formulars sowie Newsletter- und E-Mail-Anmeldeformulare. Wir verpflichten uns, Ihre Privatsphäre gemäß der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) zu schützen.
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Verantwortlicher für die Datenverarbeitung
Verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist DiabetesDAO UG (haftungsbeschränkt), Voltairestraße 11, 10179 Berlin, Deutschland. Sie können uns per E-Mail unter Jacqui@diabetesdao.com oder Jock@diabetesdao.com kontaktieren.

Welche Daten wir erfassen
Wir erfassen insbesondere personenbezogene Identifikationsdaten wie Name und E-Mail-Adresse. Wir erfassen zudem Kontaktdaten für Newsletter und E-Mail-Updates wie Ihre E-Mail-Adresse und, sofern angegeben, Ihren Namen und gegebenenfalls Ihre Organisation, wenn Sie sich über Formulare auf unserer Website anmelden. Darüber hinaus erfassen wir Informationen im Zusammenhang mit Bewerbungen über das „Become a Contributor“-Formular, einschließlich Ihrer gewünschten Rolle oder Ihres Tätigkeitsbereichs, relevanter Erfahrung oder Fachkenntnisse sowie weiterer freiwillig bereitgestellter Informationen.
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Wie wir Ihre Daten erfassen
Wir erheben und verarbeiten Daten, wenn Sie uns direkt über den Bereich „Kontakt“ auf unserer Website kontaktieren, wenn Sie sich über das Bewerbungsformular „Become a Contributor“ anmelden oder wenn Sie sich über Formulare auf unserer Website, zum Beispiel das E-Mail-Anmeldeformular im Footer, für unseren Newsletter oder E-Mail-Updates anmelden.

Rechtsgrundlage der Verarbeitung
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten auf der Grundlage der in Artikel 6 DSGVO genannten Rechtsgrundlagen. Wenn Sie eine Bewerbung über das „Become a Contributor“-Formular absenden, uns kontaktieren oder sich für unseren Newsletter beziehungsweise E-Mail-Updates anmelden, stützen wir uns auf Ihre Einwilligung. Wenn wir auf Anfragen reagieren oder Geschäftsbeziehungen pflegen, stützen wir uns gegebenenfalls auf unser berechtigtes Interesse. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen, indem Sie uns unter Jacqui@diabetesdao.com oder Jock@diabetesdao.com kontaktieren.

Wie wir Ihre Daten nutzen
Wir nutzen Ihre Daten, um Ihre Anfragen und Informationswünsche zu beantworten, um Bewerbungen über das "Become a Contributor"-Formular zu prüfen und zu bearbeiten und um Ihnen E-Mail-Updates und Newsletter über DiabetesDAO, unsere Aktivitäten und Beteiligungsmöglichkeiten zu senden, sofern Sie sich hierfür angemeldet haben oder anderweitig eingewilligt haben. Außerdem können wir aggregierte Nutzungsstatistiken wie Öffnungs- und Klickraten analysieren, um die Relevanz und Qualität unserer Kommunikation zu verbessern. Wir geben Ihre Daten nicht an Partnerunternehmen oder andere Dritte für deren eigene Marketingzwecke weiter.

Wo und wie wir Ihre Daten speichern
Unsere Website wird über unseren Website-Anbieter Webflow primär auf Amazon Web Services in den Vereinigten Staaten gehostet. Die Übertragung personenbezogener Daten in die USA erfolgt in Übereinstimmung mit der DSGVO. Um ein angemessenes Schutzniveau zu gewährleisten, hat Webflow von der Europäischen Kommission genehmigte Standardvertragsklauseln implementiert, die als rechtliche Grundlage für die Übertragung personenbezogener Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums dienen.
Daten, die über das „Become a Contributor“-Formular übermittelt werden, werden auf Servern von Typeform gespeichert, die sich überwiegend innerhalb der Europäischen Union befinden. In bestimmten Fällen kann es zu Übermittlungen in Drittländer, zum Beispiel die USA, kommen; in solchen Fällen werden Standardvertragsklauseln angewendet, um die DSGVO-Konformität sicherzustellen.
Wenn Sie sich für unsere E-Mail-Updates oder unseren Newsletter anmelden, werden Ihre E-Mail-Adresse und, sofern angegeben, Ihr Name und gegebenenfalls Ihre Organisation bei unserem E-Mail-Dienstleister Mailchimp gespeichert und verarbeitet, der zu Intuit Inc. gehört und seinen Sitz in den USA hat. Datenübermittlungen in die USA erfolgen auf Grundlage geeigneter Garantien wie Standardvertragsklauseln, um ein dem DSGVO-Standard entsprechendes Datenschutzniveau zu gewährleisten. Mailchimp verarbeitet diese Daten ausschließlich in unserem Auftrag zum Zweck der Verwaltung und des Versands von E-Mail-Kommunikation.
Wir setzen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre personenbezogenen Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust oder Missbrauch zu schützen. Dennoch kann die Datenübertragung über das Internet nicht vollständig risikofrei sein, und wir empfehlen Ihnen, selbst geeignete Sicherheitsvorkehrungen zu treffen, wenn Sie Informationen online teilen.
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Ihre Rechte nach der DSGVO
Nach der DSGVO haben Sie verschiedene Rechte in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten. Sie haben das Recht auf Auskunft und können Informationen darüber anfordern, welche personenbezogenen Daten wir über Sie speichern. Sie haben das Recht auf Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten. Sie haben das Recht auf Löschung Ihrer personenbezogenen Daten, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Sie haben das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung, das Recht auf Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen und das Recht auf Datenübertragbarkeit.Um eines dieser Rechte auszuüben, kontaktieren Sie uns bitte unter Jacqui@diabetesdao.com oder Jock@diabetesdao.com. Wir werden auf Ihre Anfrage innerhalb eines Monats reagieren, wie es die DSGVO vorsieht.
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Weitergabe von Daten an Dritte
Wir verkaufen, vermieten oder tauschen Ihre personenbezogenen Daten nicht. Wir können Ihre Daten an bestimmte Dienstleister weitergeben, nämlich an Webflow als unseren Website-Hosting-Anbieter, an Typeform als unseren Formular-Dienstleister für Bewerbungen über das „Become a Contributor“-Formular, an Mailchimp als unseren E-Mail-Dienstleister für die Verwaltung und den Versand von E-Mail-Updates und Newslettern sowie an Aufsichtsbehörden, sofern wir hierzu gesetzlich verpflichtet sind.

Nutzung von Typeform und Mailchimp
Wir nutzen den externen Dienst Typeform, bereitgestellt von Typeform S.L., Carrer Bac de Roda 163, 08018 Barcelona, Spanien, für unser Bewerbungsformular „Become a Contributor“. Wenn Sie dieses Formular ausfüllen, erfassen und verarbeiten wir Ihre E-Mail-Adresse, Angaben zu Ihrer gewünschten Rolle und Erfahrung sowie weitere freiwillig bereitgestellte Informationen. Typeform verarbeitet Ihre Daten gemäß den Anforderungen der DSGVO und kann Daten in Drittländer übertragen, wobei Standardvertragsklauseln zur Anwendung kommen. Wenn Sie nicht möchten, dass Ihre Daten über Typeform verarbeitet werden, können Sie uns alternativ direkt per E-Mail unter Jacqui@diabetesdao.com oder Jock@diabetesdao.com kontaktieren.Wir nutzen den externen Dienst Mailchimp, bereitgestellt von Intuit Inc., zur Verwaltung und zum Versand unserer E-Mail-Updates und Newsletter. Wenn Sie sich über Formulare auf unserer Website für unseren Newsletter oder E-Mail-Updates anmelden, erfassen und verarbeiten wir Ihre E-Mail-Adresse sowie gegebenenfalls freiwillig bereitgestellte zusätzliche Informationen wie Ihren Namen und Ihre Organisation. Mailchimp verarbeitet Ihre Daten ausschließlich zum Zweck der Verwaltung und des Versands von E-Mails in unserem Auftrag und gemäß den Anforderungen der DSGVO. Daten können dabei in Drittländer, insbesondere die USA, übertragen und dort gespeichert werden. Diese Übermittlungen erfolgen auf Grundlage geeigneter Garantien wie EU-Standardvertragsklauseln. Sie können sich jederzeit von unseren E-Mails abmelden, indem Sie auf den Abmeldelink in der Fußzeile unserer E-Mails klicken oder uns über die in dieser Datenschutzerklärung genannten Kontaktdaten kontaktieren.
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Andere Websites
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Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir überprüfen diese Datenschutzerklärung regelmäßig und veröffentlichen Aktualisierungen auf dieser Seite. Die letzte Aktualisierung erfolgte am 20. Februar 2025.

Kontakt
Wenn Sie Fragen zu dieser Datenschutzerklärung oder zu den Daten haben, die wir über Sie gespeichert haben, kontaktieren Sie uns bitte unter Jacqui@diabetesdao.com oder Jock@diabetesdao.com oder per Post an DiabetesDAO UG (haftungsbeschränkt), Voltairestraße 11, 10179 Berlin, Deutschland.

Beschwerden
Wenn Sie der Meinung sind, dass wir Ihr Anliegen nicht zufriedenstellend behandelt haben, haben Sie das Recht, eine Beschwerde bei einer Datenschutzbehörde einzureichen. Für DiabetesDAO UG (haftungsbeschränkt) ist die zuständige Aufsichtsbehörde die Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit, deren Website unter https://www.datenschutz-berlin.de/ erreichbar ist. Wenn Sie sich in einem anderen EU-Land befinden, können Sie auch Ihre nationale Datenschutzbehörde kontaktieren.

Zuletzt aktualisiert: 12. Dezember 2025
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